在云顶国际会馆，您的信息如何被收集、使用与保管

会馆的接待通常从一通电话或一封邮件开始。为了让您到访当天不必重复说明来意，我们会把与这次安排直接相关的内容留下来，范围仅限于完成接待所必需的部分。

到访预约

您告知的称呼、联系电话、到访人数、计划时段，以及同行单位的名称。这些用于排定空间、确认抵达时间，并在安排有变动时第一时间联系到您。

活动报名

参与人的姓名、联系手机、所选场次，以及座位或饮食上的特别说明。用于按场次留位、现场核对入场，并在活动时间调整时通知到人。

账户注册

在电脑端开设账号时，您需要填写手机号或邮箱作为登录名，并设置密码。这些用于登录、找回以及账号状态的提醒。

线上工具使用

您在活动查询中输入的时间范围与栏目筛选条件，以及在记录面板里查阅、导出条目的动作。这些让您随时能回看自己的历史轨迹。

您留下的每一条内容，都会对应到会馆的一项具体工作。如果某项工作用不上，我们不会把它挪作别用。

安排接待

接待顾问据此提前排好空间、备好茶叙，并按您的到访人数调配服务人员，让您推门进来时一切都已就位。

通知到人

活动的场次变动、入场提醒、活动后的资料与影像，会通过您留下的手机或邮箱送达，不会只挂在某个公告里等人来翻。

呈现您自己的记录

使用记录面板中的条目只对登录本人账号的访问者完整可见，方便您核对到访与参与的历史，也可在电脑端整理成表格留存。

改进服务节奏

经过汇总的到访时段分布与活动到场情况，用于安排接待人力与茶叙补给。汇总后的结果不再指向任何一位具体访客。

会馆的线上工具自 2019 年起持续迭代，目前已是第四个主要版本。记录面板在电脑端公开使用，按注册栏目与内容栏目两条线索归集您的条目，二者可以分别筛选，也可以合并查看。

注册栏目

账号标识、注册时间、账号状态与最近一次登录时间。这一栏的作用是让您确认账号是否处于正常可用状态，出现异常时也能及时察觉。

内容栏目

您在活动查询与记录浏览中产生的栏目归属、查看记录与导出动作。这一栏让您随时取回自己的查阅轨迹，在电脑端可将条目导出为表格。

保存多久

条目在您与会馆的服务关系存续期间保留。账号注销之后，相关的注册与内容条目会在一个季度内完成清除。

谁能查看

登录您本人账号的访问者可以看到完整条目。会馆技术团队在排查故障时按权限接触后台数据，接待团队只在处理您的到访请求时查看必要字段，两方都受账号权限约束。

会馆服务覆盖成渝地区双城经济圈 26 个城市，其中 9 个城市设有合作接待空间。当您的行程落在这些城市，部分接待信息需要交给当地伙伴，才能把场地与接待人员提前准备好。

交接内容

通常只有到访人数、时段、场地需求，以及为完成当次对接所必需的联络人称呼与电话。您在会馆留下的账号信息与记录条目不会交给任何合作方。

约束方式

合作空间只能在当次接待范围内使用这些内容，双方在签约时已约定保密义务与使用限制，接待结束后按约定回收或清除。

内容合作

会馆与中国区 18 家文化机构、12 家设计工作室保持长期内容合作。涉及活动影像与文字档案的对外使用，我们会事先取得参与者的明确同意。

关于自己留在会馆的信息，您始终有权了解、修正与撤回。提出请求不需要任何理由，也不必担心影响后续的到访安排。

• 查询

  发邮件到 contact@zenith-yunding.com.cn，写明您的称呼与会馆登记过的联系电话，我们会把与您相关的信息条目整理后回复给您。

• 更正

  称呼、电话或单位名称发生变化时，告知我们即可更新。记录面板中的相关条目会在您下一次登录刷新时同步。

• 删除

  您可以选择注销账号并删除记录面板中的条目，也可以只要求清除预约与报名时留下的联系信息。

• 撤回同意

  撤回之后，涉及通知送达与记录展示的功能会随之停用，已经完成的接待记录按存档要求保留至约定期限结束。

接待方式、工具能力或合作范围变化时，隐私中心的说明会随之更新。调整后的内容直接在本页呈现，页面顶部的版本标识同步变更，方便您比对前后差异。

如果变化涉及信息收集范围、保存期限或对外的交接方式，我们会通过您注册时使用的手机号或邮箱提前告知，并在您下一次到访确认时再次提示。继续使用会馆的空间预订、活动报名与线上工具，即表示您认可更新后的说明。